Einfache Datenverwaltung
State-of-the-Art Technologie
Effizient Suchen und Finden
Ihre Daten gehören nur Ihnen!
Kosten und Aufwand reduzieren
Statistische Erfassung und Auswertung
LeasingExpress hilft Ihrem Betrieb bei der Datenerfassung Ihrer Bewerber, Mitarbeiter und Kunden und ermöglicht ein effizientes Arbeiten. Umfangreiche Suchfunktionen, Dokumentenerstellung, Dokumentenarchiv, Statistikerhebungen sowie die Möglichkeit eines Bewerberterminals sparen Ihnen viel Zeit und Geld.
LeasingExpress bietet ihrem Unternehmen folgende Vorteile:
Mehrere Benutzer verursachen keine Mehrkosten
- Ihre Daten werden in einer Datenbank auf Ihrem Server (bzw. ein beliebiger Rechner innerhalb der Firma) gespeichert. Dadurch sind Ihre Daten sicher, da die Datenbank nicht direkt von außen zugänglich ist. Durch einen VPN gibt es dennoch die Möglichkeit, von verschiedenen Standorten aus auf die Daten sicher (verschlüsselt) zuzugreifen.
- Nur Ihre Mitarbeiter haben Einsicht auf die Daten.
Ihre Daten sind Ihr Kapital – sie gehören nur Ihnen!
- Heutzutage ist es üblich pro Lizenz eine gewisse Summe samt Wartungsbeitrag zu vereinbaren. Wir sind jedoch der Meinung, dass ein zusätzlicher Eintrag in eine Tabelle (und mehr verursacht ein zusätzlicher Benutzer nicht) nicht die Kosten beeinflussen soll. Es gibt also eine Lizenz pro Standort – egal wie viele Mitarbeiter mit der Software arbeiten.
Funktionsumfang
Mehr als nur Verwaltung
Personalerfassung
- Verwaltung von Stammdaten, Bewerbungsinformation, Berufserfahrung und Kenntnisse, Lebenslauf, Führerscheine, Sprachen, usw.
- Bekleidungsausgabe, Vorschüsse
Kundenerfassung
- Verwaltung von Stammdaten, Kontaktpersonen, Fakturadaten
Interne Ablauferfassung
- Angebotslegung
- Personalvorschläge
- An- und Abmeldungen innerhalb Ihrer Firma
- Überlassung an einen Kunden sowie Überlassungsende
Arbeitszeiterfassung
- Zeiterfassung (Fehlzeiten, Zuschläge und Zulagen) inklusive CSV-Export Funktionen
- Kundenprojekte
- Arbeitszeitmodelle
Faktura
- Rechnungslegung (Rechnung, Gutschriften, Stornorechnung)
- Umsatzstatistik
- Offene Posten
- Zahlungseingänge
Dokumentenerstellung
- An/Abmeldungsdokument, Arbeitsvertrag, Personalvorschag, Überlassungsmitteilung, Einsatzinformation, Kündigungsschreiben aller Art, AGB, …
- Eine weitere Liste an Dokumenten, die selbst angelegt werden kann und mit den Informationen der jeweiligen Person bzw. des Kunden gefüllt wird (z.B. Dienstzeugnis, Aufforderung zum Dienstantritt, Verdienstbestätigung, usw.)
Dokumentenarchiv
- Nachträgliche Dokumente (gescannte Dokumente, usw.) können beim Mitarbeiter bzw. beim Kunden hinterlegt werden
Umfassende Suchfunktionen
- Personal – und Kundensuche
- Diverse Suchfunktionen für Überlassungen und Anmeldungen in Zeiträumen
News-Seite
- Informiert über neue An/Abmeldungen, Überlassungen, Aufträge, usw. die von Betreuern (=Benutzern) erstellt werden, damit andere Betreuer davon sofort unterrichtet werden.
- Des Weiteren warnt die Software vor auslaufenden, befristeten Anmeldungen, sowie vor angemeldeten Personen ohne gültiger bzw. mit auslaufender / befristeter Arbeitserlaubnis.
Statistik Austria Erhebung
- Automatische Erstellung einer CSV-Datei für die Erhebung Arbeitskräfteüberlassung gemäß § 13 Abs. 4 Arbeitskräfteüberlassungsgesetz
Bewerberterminal
- Der Bewerber kann seine Daten selbst an einem zur Verfügung gestellten Rechner hinterlegen. Dadurch erspart sich der Mitarbeiter das Abschreiben des Bewerbungsbogens und kann sofort mit dem Bewerbungsgespräch beginnen. Dieser wird nämlich nach Abschluss der Datenaufnahme automatisch benachrichtigt. Mit Hilfe einer Webcam wird auch ein Profilbild hinterlegt.
WordPress-Plugins
- Stellenausschreibungen: Erstellen und Verwalten Sie Ausschreibungen direkt aus LeasingExpress auf Ihrer WordPress Website.
- Onlinebewerbung: Bewerber können sich direkt auf Ihrer WordPress Website bewerben. Sie erhalten dann eine E-Mail mit allen Daten, die dann ohne großen Aufwand in LeasingExpress importiert werden kann. Somit behalten Sie die Kontrolle, welche Daten in Ihrer Datenbank landen.
und noch vieles mehr
- Benutzerrechte, GDPdU-Export, Vorlagenverwaltung, vollständige Datenverwaltung, Unterstützung mehrerer eigener Firmen (z.B. Einzelfirma und GmbH), Kollektivverwaltung, Word/Outlook/Excel Integration, …
LeasingExpress Demonstration
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Das Formular finden Sie auf der Kontaktseite. Jede Anfrage wird so schnell wie möglich beantwortet.